Du måste löpande bokföra alla affärstransaktioner på ett korrekt sätt. Det innebär att handlingar i form av fakturor och kvitton ska finnas för varje affärshändelse, så kallade verifikationer som i detalj beskriver transaktionen.
En verifikation ska vara numrerad, innehålla information om vad den avser, när den upprättats, när affärsuppgörelsen inträffat, belopp och vem som är motpart vid köp eller försäljning.
Om du saknar verifikation för en affärshändelse kan du utforma en särskild bokföringsorder. Denna ska innehålla datum, belopp, moms, vad affärsuppgörelsen gällt, vem affärsuppgörelsen gällt och en förklaring till varför du saknar kvitto.
Du ska även löpande under året notera fordringar och skulder som tillhör företaget. De ska bokföras så snart det kan ske efter det att du har utfärdat eller mottagit en faktura.
Skatter som hör till företaget ska även bokföras. Men observera att dina inkomstskulder är personliga och därför inte ska bokföras i företaget.
Ansvarig för sida:
Ulrika Larsson
Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter
E-post:
ulrika.larsson@fsa.se
Uppdaterad: 2010-10-26